Πως να παρεις τον ελεγχο του email σου

Είμαστε τόσο εθισμένοι στην επικοινωνία και την πληροφορία που καθημερινά ξοδεύουμε ώρες μπροστά από τα smart phones ή τον υπολογιστή κοιτώντας, σβήνοντας ή γράφοντας email – τα social media τα αφήνω απ’ έξω σε αυτό το κείμενο. Μια παλαιότερη έρευνα, ανέφερε πως περνάμε 650 ώρες τον χρόνο στο email μας και είναι εύκολο να καταλάβουμε πόσο χρόνο τοποθετούμε σε λάθος κλικ.

Έτσι λοιπόν, αποφάσισα να βάλω μια τάξη στα inbox μου. Τα tips που θα σου δώσω θα σου πάρουν, από μισή έως μία ώρα για να υλοποιηθούν (ανάλογα με το χάος που επικρατεί στο δικό σου inbox) αλλά θα σου γλιτώσουν σημαντική ποσότητα χρόνου και ενέργειας στο άμεσο μέλλον.

1. Σβήσε λογαριασμούς που δεν χρησιμοποιείς. Ο υποφαινόμενος είχε τέσσερα (!) email ενώ στην πραγματικότητα χρησιμοποιούσε μόνο τα δύο εξ’ αυτών. Διέγραψε, όποιον λογαριασμό δεν χρησιμοποιείς και αμέσως θα απαλλαγείς από άχρηστα email και ειδοποιήσεις. Τίποτα πιο refreshing (στον ψηφιακό κόσμο) απ’ το να ξεφορτώνεσαι παλιούς λογαριασμούς.
2. Διέγραψε παλιά email. Κάτι που δημιουργεί χάος, είναι τα παλιά email που γεμίζουν το inbox σου και όταν ψάχνεις να βρεις κάποιο συγκεκριμένο email πέφτεις επάνω σε μήνυματα του 2009. Κάνε ένα ξεσκαρτάρισμα στα email σου και κράτα εκείνα που πραγματικά χρειάζεσαι (ξέρεις email γκόμενων, πρόσληψης σε δουλειά κτλ.)
3. Δημιούργησε φακέλους. Μια πολύ καλή λύση, για να περιορίσεις τον χαμό στο inbox σου και να τακτοποιήσεις την ψηφιακή σου ζωή, είναι οι φάκελοι. Χώρισε τα email σου σε κατηγορίες (π.χ. δουλειά, προσωπικά) και έτσι όταν θες να αναζητήσεις κάποιο μήνυμα θα έχεις πιο εύκολη πρόσβαση.
4. Κάνε unsubscribe. Οι εγγραφές σε online περιοδικά, καταστήματα ή blogs είναι μια μεγάλη ιστορία. Σου αρέσει το περιεχόμενο του site και θες να έχεις τα τελευταία νέα. Όμως, πολλές φορές κάνουμε subscribe σε sites που δεν χρειάζεται εφόσον υπάρχουν και άλλοι τρόποι να μένουμε ενημερωμένοι σε σχέση με αυτά. Ακόμα, πολλά από αυτά τα email ούτε που τα ανοίγουμε, απλά τα σβήνουμε. Αν ακολουθήσεις, αυτό το tip θα διαπιστώσεις πόσα μηνύματα που δεν θες σου έρχονται σε καθημερινή βάση.
5. Τέλος, βγάλε τη δόνηση και τον ήχο από το κινητό σου. Δεν υπάρχει τίποτα πιο ενοχλητικό από ένα κινητό που χτυπάει συνεχώς. Αν περιμένεις κάποιο σημαντικό μήνυμα θα ελέγξεις το inbox σου ούτως ή άλλως. Σε κάθε άλλη περίπτωση απλά ενοχλείς τον εαυτό σου και τους γύρω σου.

Με τα παραπάνω tips, θα δεις πόσο θα μειωθεί ο χρόνος που ξοδεύεις για να σβήσεις email αλλά και πόσο  περισσότερο θα κρατάει η μπαταρία στο smart phone σου.

Καλή τύχη!